Коммерческая политика ООО «МЕДКОМ»

1. Назначение

 Настоящая Коммерческая Политика разработана в целях:
 • обеспечения покупателей доступной и качественной Продукцией;
 • обеспечения единых прозрачных правил взаимодействия МЕДКОМ с Дистрибьюторами/Потенциальными Дистрибьюторами;
 • предотвращения рисков, связанных с выбором Дистрибьюторов и обеспечения установления добросовестных, взаимовыгодных и не ограничивающих конкуренцию взаимоотношений с Дистрибьюторами;
 • предотвращения создания дискриминационных условий взаимоотношений с Дистрибьюторами/Потенциальными Дистрибьюторами;
 • предотвращения юридических рисков, связанных с любыми действиями коррупционного характера;
 • предотвращения финансовых потерь и ущерба деловой репутации МЕДКОМ;
 • подтверждения взятого МЕДКОМ и ее высшим руководством обязательства по ведению открытого, добросовестного и честного бизнеса и принятию всех необходимых мер по недопущению любых форм коррупции, взяточничества и недобросовестной конкуренции вне зависимости от места осуществления деятельности;
 • содействия развитию у деловых партнеров МЕДКОМ высоких принципов и стандартов ведения бизнеса.
   

2. Область применения, ответственность

 2.1 Коммерческая Политика распространяется только на взаимоотношения МЕДКОМ с Потенциальными Дистрибьюторами/ Дистрибьюторами и не распространяется на ситуации:
 • если МЕДКОМ намеревается сотрудничать/осуществляет сотрудничество с государственными и (или) муниципальными учреждениями, государственными и (или) муниципальными органами в рамках действующего законодательства о государственных (муниципальных) закупках и закупках товаров, работ, услуг отдельными юридическими лицами в соответствии со специальными федеральными законами Российской Федерации;
 • если поставка Продукции осуществляется за пределы территории РФ.
 2.2 Коммерческая Политика регламентирует следующие сферы взаимодействия с Потенциальными Дистрибьюторами/ Дистрибьюторами:
 Раздел I. ВЫБОР ДИСТРИБЬЮТОРА: Процедура проверки Потенциальных Дистрибьюторов, которая включает следующие этапы:
 • Направление Потенциальным Дистрибьютором в МЕДКОМ письма о сотрудничестве;
 • Список документов, направляемые в МЕДКОМ для прохождения Процедуры проверки (Форма Приложение 2 к Коммерческой Политике);
 • Принятие решения о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором либо об отказе в сотрудничестве и извещение его о принятом решении.
 Раздел II. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА РАБОТЫ С ДИСТРИБЬЮТОРОМ:
 • Общий порядок взаимодействия с Дистрибьюторами;
 • Общие условия оплаты Продукции;
 • Проведение аудита Дистрибьюторов на соответствие техническим требованиям.
 • Раздел III. ОПИСАНИЕ ОСНОВАНИЙ И ПОРЯДКА ПРЕКРАЩЕНИЯ СОТРУДНИЧЕСТВА С ДИСТРИБЬЮТОРОМ.
 2.3. Выполнение положений Коммерческой Политики обязательно для всех Сотрудников МЕДКОМ, работающих с Дистрибьюторами. Условия сотрудничества с Дистрибьюторами должны соответствовать Коммерческой Политике. При взаимоотношении с Дистрибьютором Сотрудник МЕДКОМ руководствуется иными действующими локальными актами МЕДКОМ, условия которых могут быть применимы к соответствующим взаимоотношениям.
 2.4. Несоблюдение требований Коммерческой Политики может повлечь применение к Сотруднику МЕДКОМ мер дисциплинарной ответственности, включая увольнение.
 2.5. При выявлении нарушений требований Коммерческой Политики Сотрудники МЕДКОМ обязаны уведомить о соответствующем нарушении своего руководителя отдела, который должен осуществить все возможные меры по исправлению нарушения. В случае невозможности исправить нарушение, руководитель отдела обращается к юристам МЕДКОМ для консультации с целью анализа рисков такого нарушения и возможности их уменьшения/исправления.
   

3. Термины и обозначения

 3.2. «Аудит Дистрибьютора» означает проверку деятельности Дистрибьютора на предмет соответствия техническим требованиям и другим регуляторным требованиям в области хранения, реализации и транспортировки медицинских изделий;
 3.3. «МЕДКОМ» означает общество с ограниченной ответственностью «МЕДКОМ»;
 3.4. «Группа лиц» означает термин, определенный в значении ст. 9 Федерального Закона № 135-ФЗ «О защите конкуренции» от 26 июня 2006.
 3.5. «Сотрудник отдела» означает сотрудник МЕДКОМ, являющийся сотрудником отдела поддержки, продаж или логистики.
 3.6. «Дистрибьютор» означает лицо, осуществляющее покупку Продукции у МЕДКОМ, с которым МЕДКОМ заключил Договор поставки, и обладающее правом на оптовую торговлю Продукцией.
 3.7. «Договор поставки» означает договор поставки Продукции, заключенный между МЕДКОМ и Дистрибьютором.
 3.8. «Заявка на поставку Продукции» означает заказ на поставку Продукции от Дистрибьютора, оформленный через электронную почту МЕДКОМ либо в соответствии с формой, в соответствии с условиями Договора поставки.
 3.9. «Информационные базы» означает список информационных баз (интернет-сайтов), которыми руководствуется Исполнитель при осуществлении Процедуры проверки. Указанный список состоит из общедоступных сайтов государственных органов и коммерческих организаций РФ.
 3.10. «Исполнитель» означает сотрудник или сотрудники МЕДКОМ, назначенный(ые) генеральным директором для осуществления взаимодействия с Дистрибьютором/Потенциальным Дистрибьютором.
 3.11. «Коммерческая Политика» означает настоящая Коммерческая Политика, действующая в МЕДКОМ.
 3.13. «Конфликт интересов» означает ситуацию, при которой у лица возникает личная заинтересованность (прямая или косвенная) в получении лично либо через представителя материальной выгоды или иного преимущества, которое влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им профессиональных обязанностей.
 3.14. «Оценка платежеспособности» означает критерии оценки платежеспособности, указанные в Приложении 5 к Коммерческой Политике.
 3.15. «Потенциальный Дистрибьютор» означает любое лицо, заинтересованное в заключении Договора поставки с МЕДКОМ.
 3.16. «Продукция» означает товары для лабораторной деятельности, в том числе медицинские изделия, производимые и/или реализуемые МЕДКОМ.
 3.17. «Процедура проверки» означает комплекс процедур, описанных в Коммерческой Политике, по проверке Потенциальных Дистрибьюторов и Дистрибьюторов.
 3.18. «Сайт» означает официальную страницу МЕДКОМ в интернете: https://med.com.ru
 3.21. «Сотрудник МЕДКОМ» означает любое физическое лицо, работающее по трудовому договору в МЕДКОМ или по доверенности.
 

4. Описание процесса

 4.1. Этап процедуры проверки потенциальных контрагентов
 4.1.1. Этап первый: направление документов и сведений Потенциальным Дистрибьютором в МЕДКОМ.
 4.1.1.1. Потенциальный Дистрибьютор направляет письмо о сотрудничестве в МЕДКОМ. Письмо о сотрудничестве должно быть оформлено в свободной форме близкой к Форме Приложения 1 к Коммерческой Политике.
 4.1.1.2. Одновременно с указанным письмом Потенциальный Дистрибьютор должен направить документы (Приложение 2 к Коммерческой Политике), а также ответы на вопросы Сотрудника отдела.
 4.1.1.3. Если инициатором сотрудничества является МЕДКОМ, Исполнитель направляет Потенциальному Дистрибьютору извещение о желании сотрудничества и необходимости проведения проверки в соответствии с Формой Приложение 1 к Коммерческой Политике.
 4.1.1.4. Все документы, направляемые Потенциальным Дистрибьютором в МЕДКОМ, должны быть заверены подписью единоличного исполнительного органа или иного уполномоченного лица (с приложением документов, подтверждающих такие полномочия), а также печатью Потенциального Дистрибьютора (в случае наличия);
 4.1.1.5. Заявка о сотрудничестве и документы направляются на имя Генерального директора МЕДКОМ по электронной почте на адрес: info@med.com.ru;
 4.1.1.6. МЕДКОМ в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения Заявки о сотрудничестве принимает решение об отказе в рассмотрении заявки о сотрудничестве в том случае, если к ней не были приложены документы и сведения, указанные в Форме Приложение 2 к Коммерческой Политике, либо такие документы приложены не в полном объеме и (или) оформлены не в соответствии с требованиями, указанными в п. 4.1.1.1. — 4.1.1.5. Коммерческой Политики, за исключением случая, установленного п.4.1.2.6. Коммерческой Политики.
 4.1.2. Этап второй: проверка Потенциального Дистрибьютора
 4.1.2.1. На основании полученных документов и сведений Исполнитель инициирует процедуру проверки Потенциального Дистрибьютора через СЭД и вносит полученные документы и сведения в СЭД. Проверка осуществляется Финансистами, Сотрудником отдела и Заместителем генерального директора МЕДКОМ.
 4.1.2.6. Срок осуществления Процедуры проверки может быть приостановлен в случае необходимости получения дополнительной информации от Потенциального Дистрибьютора. Порядок получения дополнительной информации, следующий:
 a. Сотрудник отдела выявляет, что Потенциальный Дистрибьютор предоставил неполный пакет документов или неполную/ неточную информацию, о чем уведомляет Исполнителя;
 b. Исполнитель уведомляет Потенциального Дистрибьютора о необходимости предоставить соответствующие сведения/документы в срок не позднее 15 (пятнадцати) календарных дней с момента получения соответствующего уведомления;
 c. В случае непредоставления/неполного предоставления документов и (или) сведений в указанный в пп. b п.4.1.2.6. срок, МЕДКОМ отказывает Потенциальному Дистрибьютору в сотрудничестве;
 4.1.2.7. Проверка Потенциального Дистрибьютора осуществляется на основании предоставленной информации, документов и информации, полученной из открытых источников Финансистами и/или юристами компании на основании соответствующей заявки, сформированной Исполнителем.
 4.1.2.8. После фиксирования результатов проведенной проверки Исполнитель вносит на очередное собрание с заместителем генерального директора вопрос о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором.
 4.1.2.9. Заместитель генерального директора принимает решение о сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором или об отказе в сотрудничестве не позднее 20 (двадцати) календарных дней с момента окончания проверки Потенциального Дистрибьютора проверяющими на основании полученных заключений от соответствующих отделов/специалистов.
 4.1.2.10. По итогам составляется Протокол или письмо.
 4.1.3. Основания для отказа в сотрудничестве с Потенциальным Дистрибьютором:
 4.1.3.1. Несоответствие Потенциального Дистрибьютора любому из указанных в п.4.1.2.2.-4.1.2.4. Коммерческой Политики оснований;
 4.1.3.2. Непредоставление уточняющих документов и сведений в срок или неполное/неточное предоставление таких документов и сведений в соответствии с условиями Коммерческой Политики.
 4.1.3.3. Заместитель генерального директора не вправе принимать решения об отказе от сотрудничества с Потенциальным Дистрибьютором по основаниям, не предусмотренным настоящей Коммерческой Политикой.
 4.1.3.4. Потенциальный Дистрибьютор извещается Исполнителем в свободной форме о результатах принятия решения не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента окончания проверки на соответствие техническим требованиям. В случае отрицательного решения Потенциальный Дистрибьютор извещается об основаниях принятого решения.
 4.2. Порядок действий после проведения процедуры проверки
 4.2.1. Без осуществления Процедуры проверки и согласования Потенциального Дистрибьютора заключение Договора поставки с ним, проведение расчетов, подписание каких-либо документов (за исключением соглашений о неразглашении конфиденциальной информации), передача или получение товарно-материальных ценностей и имущества не рекомендуются.
 4.2.2. Несогласование Потенциального Дистрибьютора не является основанием, препятствующим возможному согласованию данного Потенциального Дистрибьютора в дальнейшем, после устранения замечаний, вызвавших первичное несогласование. В этом случае Потенциальный Дистрибьютор должен направить заново пакет документов и сведений в соответствии с п. 4.1.1. Коммерческой Политики, а также сопроводительное письмо с описанием внесенных изменений и действий, принятых для устранения оснований, по которым МЕДКОМ первоначально отказал в согласовании данному Потенциальному Дистрибьютору. В этом случае МЕДКОМ вправе увеличить срок проведения процедуры проверки до 12 (двенадцати) календарных месяцев с момента получения полного комплекта документов и информации от Потенциального Дистрибьютора, в том числе, в целях получения бухгалтерской отчетности (Формы 1 и формы 2) за новый отчетный период.
 Описание работы с Дистрибьюторами
 4.3. Общий порядок взаимодействия с Дистрибьютором
 4.3.1. МЕДКОМ заключает Договор поставки в соответствии с формой Договора поставки, определенной в Форме Приложения 6 к Коммерческой Политике. Договор поставки может быть заключен только при условии успешного прохождения Потенциальным Дистрибьютором Процедуры проверки.
 4.3.2. МЕДКОМ направляет Потенциальному Дистрибьютору предложение о заключении Договора поставки с приложением формы Договора поставки не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента окончания Процедуры проверки, определенной в Разделе 6 настоящей Коммерческой Политики.
 4.3.3. МЕДКОМ поставляет Продукцию Дистрибьютору на основании заключенного Договора поставки.
 4.3.4. Поставка Продукции осуществляется на основании Заявок на поставку Продукции от Дистрибьюторов.
 4.3.5. Минимальный объем единовременной закупки по Заявке на поставку от Дистрибьютора составляет 5 (пять) тыс. руб., включая НДС.
 4.3.6. Минимальный объем закупки Продукции Дистрибьютором в год составляет 1 млн 250 (двести пятьдесят) тыс. руб., включая НДС. Указанный пункт применяется ко всем Дистрибьюторам, которым МЕДКОМ осуществляет поставку Продукции 1 (один) календарный год и более на основании заключенного Договора поставки. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий минимальный объем закупки Продукции в год Группой лиц должен составлять 1 млн 250 (двести пятьдесят) тыс. руб., включая НДС.
 4.3.7. Заявка на поставку Продукции должна быть направлена в МЕДКОМ:
 — в случае подачи заявки для обеспечения возможности поставки Продукции в рамках закупки для государственных/муниципальных нужд, отдельными видами юридических лиц, иной закупки в форме торгов — не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней до даты окончания срока подачи документов для участия в закупке.
 — в случае подачи заявки на разовую поставку Продукции (не в рамках закупки) не менее чем за 10 (десять) рабочих дней до желаемой даты поставки при наличии продукции на складе МЕДКОМ.
 4.3.8. Заявка направляется в МЕДКОМ через электронную систему МЕДКОМ или оформляется по форме, указанной в Приложении 7 и направляется на электронный адрес руководителя отдела продаж МЕДКОМ в случае, если по техническим причинам заявка не может быть оформлена через электронную систему МЕДКОМ (сайт).
 4.3.9. Заявка на поставку Продукции подлежит рассмотрению отделом продаж МЕДКОМ в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней после ее получения МЕДКОМ.
 4.3.10. По результатам рассмотрения Заявки на поставку Продукции МЕДКОМ принимает решение о поставке Продукции либо отказывает Дистрибьютору в поставке Продукции. МЕДКОМ вправе принять решение об отказе в поставке Продукции Дистрибьютору при наличии следующих оснований:
 1) в случае отсутствия необходимых объемов Продукции, указанных в Заявке на поставку Продукции Дистрибьютором, на складах МЕДКОМ.
 МЕДКОМ рассматривает Заявки на поставку Продукции в порядке их поступления. При поступлении 2 (двух) и более Заявок от Дистрибьютора (Дистрибьюторов) на поставку Продукции и отсутствии необходимого объема Продукции на складе МЕДКОМ для согласования всех поступивших Заявок на поставку, МЕДКОМ согласовывает ту Заявку на поставку Продукции, которая поступила ранее.
 2) объемы Продукции, указанные в Заявке на поставку Продукции, не достигают минимальных объемов единовременной закупки Продукции, указанных в п. 4.3.5. Коммерческой Политики;
 3) заявка на поставку Продукции была подана с нарушением сроков, установленных в п. 4.3.7. Коммерческой Политики;
 4) при наличии просроченной дебиторской задолженности Дистрибьютора;
 5) при превышении кредитного лимита в случае заявки на поставку на условиях отсрочки (при договоренности о таковой).
 4.3.11. В зависимости от решения, принимаемого МЕДКОМ в соответствии с п. 4.3.10. Коммерческой Политики, МЕДКОМ оформляет счет для Дистрибьютора либо уведомляет Дистрибьютора об отказе в Заявке на поставку Продукции с указанием причин такого отказа.
 4.3.12. Поставка Продукции осуществляется путем:
 • передачи Продукции транспортной организации;
 • передачи Продукции уполномоченному представителю Дистрибьютора (самовывоз) со склада МЕДКОМ; или
 • доставки Продукции по указанному Дистрибьютором адресу уполномоченным представителем МЕДКОМ.
 4.4. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
 4.4.1. МЕДКОМ осуществляет поставку Продукции на условиях 100% предоплаты (Уровень 1).
 4.4.2. Исключения составляют следующие случаи:
 4.4.2.1. Уровень 2: МЕДКОМ предоставляет отсрочку 20% от цены закупки по запросу Дистрибьютора на срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней, при соблюдении следующих условий (в совокупности):
 • МЕДКОМ осуществляет сотрудничество с Дистрибьютором более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т. е. с таким Дистрибьютором заключен Договор поставки более 12 (двенадцати) календарных месяцев назад и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции данному Дистрибьютору);
 • Оборот закупаемой Продукции составляет 20 (двадцать) млн. руб., включая НДС. При расчете учитывается оборот закупаемой Продукции за предшествующий запросу Дистрибьютора календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий объем оборота закупаемой Продукции Группой лиц должен составлять 20 (двадцать) млн. руб., включая НДС, и более.
 • Отсутствие просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.
 • Для Дистрибьюторов, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 — предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции банковской гарантии, выпущенной в адрес МЕДКОМ, в соответствии с п.4.4.10. Коммерческой Политики и/или аккредитива открытого в соответствии с п.4.4.11. Коммерческой Политики. Для Дистрибьюторов, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 — предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.
 4.4.2.2. Уровень 3: МЕДКОМ предоставляет отсрочку 25% от цены закупки на срок, не превышающий 60 (шестьдесят) календарных дней, по запросу Дистрибьютора, если соблюдаются следующие условия (в совокупности):
 • МЕДКОМ осуществляет сотрудничество с Дистрибьютором более 12 (двенадцати) календарных месяцев (т. е. с таким Дистрибьютором заключен Договор поставки более 12 (двенадцати) календарных месяцев назад, и в течение этого времени фактически осуществлялась поставка Продукции данному Дистрибьютору).
 • Обороты закупаемой Продукции составляют 40 (сорок) млн. руб., включая НДС., и более. При расчете учитывается оборот закупаемой Продукции за предшествующий запросу Дистрибьютора календарный год либо за период с 01 января текущего года до даты запроса при условии поступлении такого запроса в первом полугодии текущего года. При поступлении запроса во втором полугодии оборот рассчитывается за период, начиная с 01 января текущего года до даты соответствующего запроса. В отношении поставок Продукции нескольким Дистрибьюторам, входящим в одну Группу лиц, общий объем оборота закупаемой Продукции Группой лиц должен составлять 40 (сорок) млн. руб., включая НДС., и более.
 • Отсутствие просроченной дебиторской задолженности на момент обращения Дистрибьютора с запросом.
 • Для Дистрибьюторов, отнесенных к 2-4 группам согласно Приложению 5 — предоставление в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции банковской гарантии, выпущенной в адрес МЕДКОМ, в соответствии с п.4.4.10. Коммерческой Политики и/или аккредитива открытого в соответствии с п.4.4.11. Коммерческой Политики. Для Дистрибьюторов, отнесенных к 1 группе согласно Приложению 5 — предоставление обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции не требуется.
 4.4.3. Дистрибьютор вправе обратиться в МЕДКОМ не более 4 (четырех) раз в календарный год, но не чаще 1 (одного) раза в квартал, с письмом о предоставлении/об увеличении срока отсрочки платежа по конкретной Заявке на поставку Продукции в том случае, если данный Дистрибьютор осуществляет поставку Продукции в соответствии с государственным/муниципальным контрактом, срок платежа государственного/муниципального заказчика по которому превышает срок отсрочки платежа, предоставленной Дистрибьютору со стороны МЕДКОМ. В этом случае МЕДКОМ вправе предоставить отсрочку платежа по конкретным счетам на срок, превышающий текущую отсрочку платежа, но не более, чем на 30 (тридцать) календарных дней. При этом, увеличенный срок предоставляемой отсрочки платежа в любом случае не может превышать 60 (шестьдесят) календарных дней.
 4.4.4. Решение о предоставлении отсрочки или увеличении срока такой отсрочки принимается заместителем генерального директора на основании запроса Дистрибьютора в течение не более чем 45 (сорока пяти) календарных дней с момента получения соответствующего запроса от Дистрибьютора.
 4.4.5. При принятии заместителем генерального директора решения о предоставлении отсрочки Дистрибьютору проводится Оценка платежеспособности Дистрибьютора.
 4.4.6. Дистрибьютор вправе обратиться в МЕДКОМ с запросом согласования оплаты задолженности за счет средств факторинговой компании. Все расходы, связанные с привлечением факторингового финансирования, должны осуществляться за счет Дистрибьютора. Факторинг не должен предполагать регресса на МЕДКОМ и увеличивать период отсрочки оплаты долга. Привлечение факторинговой компании к оплатам задолженности Дистрибьютора возможно только после согласования схемы такого финансирования со стороны МЕДКОМ и только для отгрузок, совершенных после согласования схемы факторингового финансирования со стороны МЕДКОМ (не ретроспективно).
 4.4.7. Предоставление отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа Дистрибьютору оформляется дополнительным соглашением к Договору поставки.
 4.4.8. Предоставление Дистрибьютору отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа в рамках Уровней 1, 2, и 3 возможно только поэтапно (т. е. Дистрибьютору, находящемуся на условиях полной предоплаты, что соответствует Уровню 1, может быть предоставлена отсрочка платежа на срок, не превышающий 30 (тридцать) календарных дней, что соответствует Уровню 2. Для предоставления отсрочки платежа на срок, не превышающий 60 (шестьдесят) календарных дней (Уровень 3), Дистрибьютору на момент обращения с соответствующим запросом необходимо находиться на Уровне 2.
 4.4.9. Предоставление Дистрибьютору отсрочки платежа или увеличение срока отсрочки платежа во всяком случае возможно только при установлении кредитного лимита и при условии предоставления в качестве обеспечения исполнения обязательств по оплате закупаемой Продукции банковской гарантии, выпущенной в адрес МЕДКОМ, в соответствии с п. 4.4.10. Коммерческой Политики и/или аккредитива, в соответствии с п. 4.4.11. Коммерческой Политики.
 4.4.10. Требования к банковской гарантии
 4.4.10.1. Банковская гарантия должна быть безотзывной и безусловной. Банк, выдающий гарантию, должен входить в число 30 (тридцати) крупнейших банковских организаций РФ по величие активов. Показатель величины активов оценивается согласно последним опубликованным в открытых источниках данным на момент рассмотрения проекта банковской гарантии. Банк, выдающий гарантию, должен быть согласован с МЕДКОМ до момента выпуска гарантии, путем направления в МЕДКОМ запроса на согласование.
 4.4.10.2. Сумма банковской гарантии должна быть не менее суммы обеспечиваемого обязательства. Срок банковской гарантии должен превышать не менее чем на 1 (один) месяц срок предоставляемой отсрочки платежа.
 4.4.10.3. Текст банковской гарантии должен точно соответствовать тексту Формы банковской гарантии (Приложение 9). Внесение корректировок в форму или использование иной формы должно быть согласовано с МЕДКОМ. Согласование должно быть инициировано Исполнителем до момента выпуска банковской гарантии.
 4.4.10.4. Для целей сохранения отсрочки платежа и кредитного лимита Дистрибьютор должен предоставить новую банковскую гарантию (продлить срок действующей банковской гарантии) или выпустить изменение к действующей заблаговременно, за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока действия текущей банковской гарантии. Замена банковской гарантии возможна только если новая банковская гарантия покрывает все отгрузки, которые покрывала заменяемая банковская гарантия.
 4.4.11. Требования к аккредитиву
 Риски неисполнения обязательств по оплате дебиторской задолженности Дистрибьютора перед МЕДКОМ покрываются аккредитивной формой расчетов с Дистрибьютором. Аккредитив должен быть открыт в заранее согласованном с Финансовым департаментом банком, а также текст аккредитива должен быть также предварительно согласован с МЕДКОМ. Все расходы на открытие и работу по аккредитивной форме расчетов должны проводиться за счет Дистрибьютора.
 4.4.12. МЕДКОМ вправе отказать в согласовании Заявок на поставку Продукции на условиях отсрочки платежа и (или) приостановить отгрузку Продукции по согласованным заявкам на условиях отсрочки платежа в случае, если обязательства Дистрибьютора по таким заявкам не будут обеспечены банковской гарантией и/или аккредитивом предоставленными в соответствии с условиями Коммерческой Политики, в том числе в силу истечения срока действия банковской гарантии и/или аккредитива.
 4.4.13. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 1 (один) календарный день МЕДКОМ вправе в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер предоставляемой Дистрибьютору отсрочки платежа либо отказать в предоставлении отсрочки платежа.
 4.4.14. МЕДКОМ вправе ежегодно (в отношении периода с 01 января по 31 декабря предшествующего проверке года) проверять соблюдение Дистрибьютором условий соответствующего Уровня и вправе с момента выявления такого нарушения в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер отсрочки платежа или отказать в ее предоставлении при несоблюдении таких условий.
 4.5. МЕДКОМ предоставляет кредитный лимит на следующих основаниях:
 4.5.1. При предоставлении отсрочки платежа (Уровни 2 — 3) генеральный директор одновременно принимает решение о предоставлении Дистрибьютору кредитного лимита.
 4.5.2. Кредитный лимит предоставляется на сумму всех, предоставленных Дистрибьютором банковских гарантий и аккредитивов. При этом предоставленные банковские гарантии и аккредитивы должны соответствовать условиям, перечисленным в п. 4.4.10. и в п. 4.4.11. Коммерческой Политики.
 4.5.3. При наличии просроченной дебиторской задолженности более чем на 1 (один) календарный день, МЕДКОМ вправе осуществить перерасчет кредитного лимита и прекратить отгрузки с отсрочкой платежа.
 4.5.4. Кредитный лимит может быть пересчитан:
 • при увеличении суммы и срока банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Дистрибьютора. В данном случае размер и срок кредитного лимита может быть увеличен при условии предоставлении изменения к действующей банковской гарантии.
 • при предоставлении дополнительной банковской гарантии, обеспечивающей исполнение обязательств Дистрибьютора.
 • При предоставлении дополнительного аккредитива, обеспечивающего исполнение обязательств Дистрибьютора.
 4.5.5. МЕДКОМ отказывает Дистрибьютору в предоставлении кредитного лимита в случае отказа в предоставлении отсрочки по основанию, предусмотренному п. 4.4.13. Коммерческой Политики.
 4.5.6. В случае превышения Дистрибьютором кредитного лимита МЕДКОМ вправе в одностороннем внесудебном порядке приостановить поставку Продукции на условиях отсрочки платежа, о чем МЕДКОМ уведомляет Дистрибьютора.
 4.6. МЕДКОМ вправе отказать в согласовании Заявок на поставку Продукции на условиях отсрочки платежа и (или) приостановить исполнение обязательств по поставке согласованных заявок на условиях отсрочки платежа до момента исполнения Дистрибьютором обязательств по оплате ранее поставленной Продукции, если будет выявлено, что срок оплаты такой постановленной Продукции был нарушен со стороны Дистрибьютора.
 4.7. Описание оснований и порядка прекращения сотрудничества с Дистрибьютором
 4.7.1. МЕДКОМ отказывает в сотрудничестве с Дистрибьютором в случаях:
 a. Дистрибьютор находится в стадии ликвидации или в отношении него возбуждена процедура банкротства;
 b. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о коррупционной деятельности Дистрибьютора;
 c. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о нарушении руководящими лицами Дистрибьютора уголовного законодательства;
 d. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов об участии Дистрибьютора в картелях;
 e. имеется документально подтвержденный факт со стороны государственных или муниципальных органов о нарушениях со стороны Дистрибьютора законодательно установленного порядка ценообразования;
 f. не выполняются условия минимального объема закупки Продукции Дистрибьютором в год;
 g. отсутствуют заказы на поставку Продукции по заключенному Договору поставки более чем в течение 6 (шести) календарных месяцев подряд;
 h. наступают основания, предусмотренные Договором поставки для одностороннего отказа от исполнения обязательств со стороны МЕДКОМ.
 4.8.2. Решение об отказе в сотрудничестве принимается генеральным директором.
 4.8.3. МЕДКОМ информирует Дистрибьютора об отказе от сотрудничества с указанием причины такого отказа не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия соответствующего решения Коммерческим Советом. МЕДКОМ информирует Дистрибьютора об отказе от сотрудничества заказным письмом с уведомлением о вручении или нарочным (курьерской доставкой).
 4.8.4. Отказ от сотрудничества с Дистрибьютором не препятствует такому Дистрибьютору обратиться в МЕДКОМ для возобновления сотрудничества после устранения причины, ставшей основанием для отказа в сотрудничестве. В этом случае Дистрибьютор должен пройти Процедуру проверки в соответствии с Разделом 4 Коммерческой Политики.
 4.9. Дополнительная информация
 4.9.1. МЕДКОМ осуществляет документирование порядка взаимодействия с Дистрибьюторами/ Потенциальными Дистрибьюторами путем ведения электронного документооборота. В случаях, указанных в Коммерческой Политике, документы и сведения, которые поступают от Дистрибьютора, хранятся в СЭД. Вся информация хранится в МЕДКОМ в течение 5 (пяти) лет с момента ее получения МЕДКОМ.
 4.9.2. Коммерческая Политика подлежит публикации на сайте МЕДКОМ.
 4.9.3. В случае внесения изменений в Коммерческую Политику соответствующие изменения публикуются на сайте МЕДКОМ и вступают в силу по истечении 20 (двадцати) календарных дней с момента публикации. МЕДКОМ вправе дополнительно уведомить всех Дистрибьюторов о внесении изменений в Коммерческую Политику любым иным способом.
 4.10. Переходные положения.
 4.10.1. В отношении Дистрибьюторов, с которыми у МЕДКОМ на момент вступления в силу Коммерческой Политики есть действующие Договоры поставки с условиями оплаты — отсрочка платежа, устанавливается переходный период в течение 6 (шести) месяцев с даты вступления в силу Коммерческой Политики (Переходный период) в отношении условий предоставления отсрочки платежа, установленных в п. 4.4.2.1. — 4.4.2.3. Коммерческой Политики.
 4.10.2. По истечении Переходного периода МЕДКОМ проводит оценку соответствия действующих Дистрибьюторов условиям предоставления отсрочки платежа, установленных в п. 4.4.2.1. — 4.4.2.3. Коммерческой Политики с учетом следующего критерия: оборот закупаемой Продукции по истечении Переходного периода должен составлять не менее 50% от оборота закупаемой Продукции, указанного для каждого из Уровней оплаты Продукции в п. 4.4.2.1. — 4.4.2.3. Коммерческой Политики.
 4.10.3. По результатам оценки, указанной в п. 4.10.2. Коммерческой Политики, принимается решение о соответствии/несоответствии Дистрибьютора условиям для предоставления того или иного Уровня оплаты Продукции. Указанное решение принимается Коммерческим Советом в течение не более чем 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания Переходного периода. При принятии Коммерческим Советом решения о несоответствии Дистрибьютора условиям для предоставления того или иного Уровня оплаты Продукции, МЕДКОМ имеет право в одностороннем внесудебном порядке уменьшить размер отсрочки платежа либо отказать в предоставлении отсрочки платежа.

5. Ссылки

 5.1. Федеральный Закон № 135-ФЗ «О защите конкуренции» от 26 июня 2006.
 5.2. Закон РСФСР № 948-1 «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках» от 22 марта 1991.

6. Перечень приложений  

 7. Контроль версионности документа
 

Принята 20.09.2024 г.